Whistleblowerordning

Presto Denmark ApS’s whistleblowerordning skal gøre det muligt at gøre opmærksom på alvorlige forhold med tilknytning til virksomheden. Formålet er at opdage og forebygge fejl og forsømmelser og at beskytte personer, der indberetter under ordningens betingelser.

Ordningen supplerer den daglige dialog på arbejdspladsen. Du behøver ikke først at henvende dig til din leder for at bruge whistleblowerordningen.

Ordningen omfatter ansatte, samarbejdspartnere og ansatte hos samarbejdspartnere, som gennem deres arbejde får oplysninger om forhold med tilknytning til Presto Denmark ApS.

Du kan indberette en begrundet mistanke. Du skal ikke selv gennemføre en undersøgelse, før du bruger ordningen.

Ordningen vedrører alvorlige lovovertrædelser, andre alvorlige forhold og overtrædelser af de EU-regler, som whistleblowerloven omfatter. Det kan eksempelvis være:

• Bestikkelse, tyveri, svig, underslæb eller misbrug af økonomiske midler.
• Grove eller gentagne lovbrud eller alvorlige brud på væsentlige interne retningslinjer.
• Seksuel chikane eller anden grov chikane.
• Alvorlig vildledning af ledelse, medarbejdere eller samarbejdspartnere.

Forhold, der normalt hører til i den daglige dialog

Almindelige spørgsmål om ansættelsesvilkår, mindre samarbejdsvanskeligheder og mindre brud på interne regler hører som udgangspunkt ikke til i ordningen. De kan normalt tages op med leder, HR eller en medarbejderrepræsentant. Alvorlige forhold kan dog være omfattet, selv om de vedrører et ansættelsesforhold.

Ordningen er ikke beregnet til kundeservicehenvendelser eller forhold uden tilknytning til Presto Denmark ApS.

Brug Prestos indberetningsportal hos Sibilum. Send ikke en whistleblowerindberetning via websitets almindelige kontaktformular eller salgsmail.

Beskriv så konkret som muligt, hvad der er sket, hvornår og hvor det skete, og hvordan du har fået kendskab til forholdet. Skeln gerne mellem det, du selv har oplevet, og det, du har fået fortalt.

Følg portalens vejledning om dokumentation og eventuel opfølgning. Medtag kun oplysninger, der er relevante for sagen.

Whistleblowerlovens beskyttelse forudsætter blandt andet, at du på indberetningstidspunktet har rimelig grund til at tro, at oplysningerne er korrekte og omfattet af loven. Beskyttelsen omfatter blandt andet forbud mod repressalier som følge af indberetningen.

At en mistanke senere viser sig at være forkert, er ikke i sig selv det samme som bevidst at afgive falske oplysninger. Bevidst urigtige indberetninger kan få retlige og ansættelsesretlige konsekvenser.

Visse personer, som hjælper whistlebloweren eller har forbindelse til whistlebloweren, kan også være omfattet af lovens beskyttelse. Det afhænger af lovens betingelser og den konkrete situation.

Indberetninger skal håndteres af en upartisk whistleblowerenhed. Enheden vurderer, om forholdet falder inden for ordningen, og hvilken opfølgning der er nødvendig. En indberetning er ikke i sig selv en konstatering af, at nogen har handlet forkert.

For en intern ordning efter whistleblowerloven skal modtagelsen bekræftes inden for syv dage. Feedback skal gives hurtigst muligt og senest tre måneder efter bekræftelsen. Feedback er ikke nødvendigvis en afsluttet undersøgelse.

Presto har ansvaret for at vedligeholde politikken og sikre relevant opfølgning. Undersøgelser, eventuelle foranstaltninger, ekstern bistand og kontakt til myndigheder skal afhænge af sagens karakter og de gældende regler.

Oplysninger i en whistleblowersag skal behandles fortroligt efter de gældende regler. Fortrolig behandling er ikke det samme som anonym indberetning: Ved en anonym indberetning oplyser indberetteren ikke sin identitet.

Personoplysninger om indberetteren og de personer, en sag vedrører, skal behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne og whistleblowerlovens regler om fortrolighed.

De berørte personer kan efter de gældende regler have ret til information, indsigt, berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen. Rettighederne er ikke ubetingede og skal vurderes i forhold til blandt andet undersøgelsen og beskyttelsen af whistleblowerens identitet.

Du kan vælge mellem intern indberetning og en relevant ekstern whistleblowerordning. Du behøver ikke først at bruge Prestos ordning.

Den Nationale Whistleblowerordning hos Datatilsynet beskriver, hvem der kan indberette, hvilke forhold ordningen behandler, og hvordan du indberetter.

Læs om Den Nationale Whistleblowerordning ↗