Etik og compliance

Presto Denmark ApS og de danske datterselskaber driver forretning efter høje standarder for etik, bæredygtighed og åbenhed. Presto Group stiller de samme krav til leverandører og samarbejdspartnere i Business Partner Code of Conduct (PD0228). Politikken anvender de samme standarder på vores egen drift.

Politikken gælder for alle medarbejdere, ledere og bestyrelsesmedlemmer i Presto Denmark og for alle, der handler på Presto Denmarks vegne. Den supplerer Presto Groups politik for social og etisk ansvar (PD0223).

Politikken bygger på FN’s verdenserklæring om menneskerettigheder, ILO’s erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdet og FN’s konvention mod korruption, som beskrevet i de ti principper i FN’s Global Compact.

Presto Denmark overholder gældende love og regler. Politikken fastsætter minimumskrav. Hvor national lovgivning stiller strengere krav, gælder loven.

Presto Denmark har nul tolerance over for bestikkelse, korruption og afpresning i enhver form, uanset om det angår offentlige myndigheder eller private parter.

Bestikkelse og korruption

Ingen medarbejder eller andre, der handler på vores vegne, må tilbyde, love, give, anmode om eller modtage økonomiske eller ikke-økonomiske fordele for at opnå eller belønne en favorabel behandling. Det gælder også fremskyndelsesbetalinger, kickbacks og fordele, der sendes via agenter, mellemmænd eller familiemedlemmer.

Gaver og repræsentation

Gaver, gæstfrihed og repræsentation skal være beskedne, sjældne og åbent givet eller modtaget. De må aldrig påvirke, eller se ud til at påvirke, en forretningsbeslutning, og de må aldrig tilbydes en part under et igangværende udbud eller en igangværende forhandling. Gaver i kontanter eller kontantækvivalenter, for eksempel gavekort, må aldrig gives eller modtages. Er man i tvivl, skal man spørge sin leder, før man tager imod eller tilbyder noget.

Interessekonflikter

Alle former for interessekonflikter, nepotisme og kammerateri skal undgås. En faktisk eller mulig konflikt, for eksempel en personlig eller økonomisk interesse i en kunde, leverandør eller konkurrent, skal oplyses til medarbejderens leder.

Konkurrence

Presto Denmark konkurrerer fair og overholder gældende konkurrenceret. Prisaftaler, markedsopdeling, udbudskartel og udveksling af konkurrencefølsomme oplysninger med konkurrenter er forbudt.

Politiske bidrag og sponsorater

Presto Denmark giver ikke bidrag til politiske partier, politikere eller kandidater. Sponsorater og velgørende donationer skal være åbne, godkendt af ledelsen og må aldrig bruges til at opnå en forretningsfordel.

Presto Denmark skal aldrig bruge eller drage fordel af tvangsarbejde, børnearbejde, menneskehandel eller nogen form for moderne slaveri, hverken i egen drift eller i forsyningskæden.

Børnearbejde

Presto Denmark ansætter ikke personer under den lovlige arbejdsalder, i overensstemmelse med dansk lov og ILO’s konvention om mindstealder (nr. 138). Medarbejdere under 18 år må ikke udføre arbejde, der kan bringe deres helbred eller sikkerhed i fare, og de skal have passende arbejdsmiljøuddannelse.

Tvangsarbejde

Alt arbejde skal være frivilligt. Presto Denmark bruger ikke slave-, tvangs-, gældsbundet eller kontraktbundet arbejde. Vi begrænser ikke en medarbejders bevægelsesfrihed, tilbageholder ikke identitetspapirer, holder ikke løn tilbage på ulovlig vis, opkræver ikke rekrutteringsgebyrer og bruger ikke trusler eller andre midler til at forhindre en medarbejder i at opsige sin stilling.

Menneskehandel og moderne slaveri

Presto Denmark deltager ikke i, medvirker ikke til og drager ikke fordel af menneskehandel eller moderne slaveri i nogen fase af sin virksomhed.

Arbejdsforhold

Alle medarbejdere skal have en skriftlig ansættelseskontrakt. Løn, arbejdstid, overarbejde og orlov skal som minimum opfylde dansk lov og gældende overenskomster, og lønnen skal være den samme for kvinder og mænd, der udfører arbejde af samme værdi. Vi respekterer retten til at melde sig ind i en fagforening og til at forhandle kollektivt.

Forsyningskæden

Presto Denmark kræver, at større leverandører og underleverandører underskriver Presto Groups Business Partner Code of Conduct (PD0228). Den omfatter ret til at auditere og til at opsige kontrakten ved væsentlige overtrædelser. Alle øvrige leverandører forventes at leve op til de samme standarder.

Presto Denmark deltager ikke i, medvirker ikke til og drager ikke bevidst fordel af hvidvask, terrorfinansiering eller skatteunddragelse.

Hvidvask

Presto Denmark overholder hvidvaskloven og alle love om finansiel gennemsigtighed. Vi skal vide, hvem vi gør forretning med, og vi tager ikke imod kontantbetalinger over den grænse, som dansk lov fastsætter. Betalinger sker til og fra konti i den kontraherende parts navn. Usædvanlige anmodninger, for eksempel betaling via tredjeparter, til konti i urelaterede lande eller i usædvanlige former, skal meldes til CFO, før transaktionen gennemføres.

Skat

Presto Denmark betaler alle skatter og afgifter korrekt og til tiden og fører fuldstændigt og korrekt regnskab. Transaktioner inden for Presto Group skal prissættes efter armslængdeprincippet, og misbrug af transfer pricing må ikke forekomme. Vi hjælper ikke kunder, leverandører, medarbejdere eller andre med at unddrage skat, for eksempel ved at udstede forkerte fakturaer eller tage imod betalinger uden om regnskabet.

Sanktioner og eksportkontrol

Presto Denmark overholder gældende sanktionslister samt import- og eksportregler.

Alle medarbejdere skal behandles med respekt og værdighed. Chikane, misbrug og diskrimination accepteres ikke i Presto Denmark.

Chikane og misbrug

Presto Denmark forebygger enhver form for chikane eller misbrug på arbejdspladsen. Det omfatter mobning, seksuel chikane, trusler og enhver form for verbalt, psykisk eller fysisk misbrug eller tvang. Det gælder på arbejdspladsen, hos kunder, ved arbejdsrelaterede arrangementer og i digital kommunikation. Ledere har en særlig pligt til at handle, når de bliver opmærksomme på sådan adfærd.

Ikke-diskrimination og mangfoldighed

Presto Denmark diskriminerer ikke ved rekruttering, løn, forfremmelse, uddannelse eller afskedigelse på grund af køn, alder, race, etnicitet, national oprindelse, religion, handicap, graviditet, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet eller andre forhold, der er beskyttet ved lov. Vi arbejder for en inkluderende kultur, hvor mangfoldighed værdsættes.

Håndtering af sager

En medarbejder, der oplever eller er vidne til chikane eller diskrimination, kan tage det op med sin leder, lederens leder, HR, arbejdsmiljørepræsentanten eller whistleblowerordningen. Alle sager skal behandles hurtigt, retfærdigt og fortroligt, og der skal tages passende skridt.

Indberetning af overtrædelser

Medarbejdere opfordres til at sige fra over for ethvert brud på politikken, loven eller vores værdier. Bekymringer i det daglige kan tages op med lederen, HR eller en medarbejderrepræsentant.

Alvorlige forhold, for eksempel bestikkelse, svig, alvorlige lovbrud eller seksuel chikane, kan indberettes via Presto Denmarks whistleblowerordning. Ordningen er åben for medarbejdere, forretningspartnere og deres medarbejdere. Indberetninger sker via en ekstern portal, der drives af Sibilum, og de behandles af en uvildig whistleblowerenhed. Modtagelsen bekræftes inden for syv dage, og der gives tilbagemelding senest tre måneder efter. Man kan også bruge den nationale whistleblowerordning.

Gengældelse over for en person, der i god tro indberetter en bekymring, accepteres ikke.

Konsekvenser

Overtrædelser af politikken kan medføre disciplinære skridt op til og med afskedigelse, og i alvorlige tilfælde politianmeldelse. Forretningspartneres overtrædelser behandles efter PD0228 og kan medføre opsigelse af kontrakten.

Ansvar og gennemgang

Presto Denmarks administrerende direktør er ansvarlig for politikken. Ledere skal sikre, at deres medarbejdere kender politikken og følger den i praksis, og den skal indgå i introduktionen af nye medarbejdere. Politikken gennemgås mindst én gang om året og opdateres, når lovgivningen eller Presto Groups politikker ændres.